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E-reporting : l obligation méconnue à côté de la facturation électronique

E-reporting : à côté de la facturation électronique, une obligation qui concerne aussi les ventes aux particuliers et l export. Qui, quoi, quand, comment s y préparer, le point complet de La Homline.

E-invoicing vs e-reporting

La réforme de 2026 a deux volets que l’on confond souvent :

Facturation électronique (e-invoicing)

Concerne les factures entre entreprises françaises (B2B domestique). La facture transite par une plateforme agréée.

E-reporting

Concerne la transmission des données de transaction pour les opérations non couvertes par l’e-invoicing (ventes aux particuliers, export, etc.). Ce ne sont pas des factures, mais des données que vous communiquez à l’administration.

Autrement dit : l’e-reporting est le complément indispensable de la facturation électronique. Le cadre global est détaillé dans notre guide 2026.

Qui est concerné ?

Vous êtes concerné par l’e-reporting si vous réalisez au moins une de ces opérations :

  • Ventes ou prestations à des particuliers (B2C) — un commerce, un restaurant, un artisan qui facture des clients particuliers.
  • Exportations hors Union européenne.
  • Livraisons et acquisitions intracommunautaires.
  • Transactions avec des entreprises étrangères non établies en France.

Un commerçant qui ne vend qu’à des particuliers ne fait pas d’e-invoicing… mais il fait de l’e-reporting. Personne n’y échappe totalement.

Quelles données transmettre

Il ne s’agit pas d’envoyer chaque ticket de caisse, mais des données agrégées : montant total des transactions, montant de la TVA correspondante, ventilation par taux, et pour le B2C, les données d’encaissement. Votre logiciel de caisse ou de facturation, raccordé à une plateforme agréée, produit et transmet ces données automatiquement.

À quelle fréquence

La fréquence dépend de votre régime de TVA :

Régime de TVA Fréquence de transmission
Régime réel normal Environ tous les 10 jours (3 fois par mois)
Régime réel simplifié Mensuelle
Franchise en base Bimestrielle (tous les 2 mois)

Là encore, une fois l’outil paramétré, ces envois sont automatiques : vous n’avez rien à faire manuellement.

Le calendrier

L’e-reporting suit le même cadencement que la facturation électronique : à partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Le détail est dans notre article sur les échéances.

Comment s’y préparer

☐Identifier vos flux d’e-reporting : vendez-vous à des particuliers, à l’étranger, en intracommunautaire ?
☐Vérifier que votre logiciel de caisse / facturation sait produire les données d’e-reporting
☐Choisir une plateforme agréée qui gère l’e-reporting ET l’e-invoicing (une seule solution)
☐Vérifier votre régime de TVA pour connaître votre fréquence de transmission
☐Tester une première transmission avant l’échéance

L’e-reporting est souvent l’angle mort des préparatifs. La Homline s’assure que vos deux obligations — factures et données — soient couvertes par une même solution — voir notre accompagnement.

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